Każdego dnia, na całym świecie wysyłane są setki miliardów maili. W związku z tym, zapewne nikogo nie zdziwi fakt, że ilość zakładanych kont mailowych wielokrotnie przekracza liczbę kont w portalach społecznościowych, takich jak Facebook czy Twitter. Logiczne więc jest, że pierwsze stosowane działania e-marketingowe, były związane z e-mailem. Według danych statystycznych, przez ostatnie lata przedsiębiorstwa przeznaczył 47,1% budżetu reklamowego na reklamy displayowe, natomiast na e-mail marketing zaledwie 3,7%. Świadczy to o tym, że e-mail marketing jest zdecydowanie tańszą formą reklamy i wcale nie mniej skuteczną.
Najważniejszą zasadą, o której musimy pamiętać to umiar. Nie ma nic gorszego niż nachalne maile, które zaśmiecają skrzynkę e-mailową. Trzeba również uważać, aby nie wysłać masowo przypadkowego czy niechcianego maila, który może być potraktowany jako SPAM. Aby uniknąć zakwalifikowania naszych wiadomości jako SPAM, należy wysyłać mailing do osób, które wyraziły zgodę na otrzymywanie e-mailingu. W przypadku gdy korzystamy z zakupionej bazy adresowej, bezwzględnie należy umieścić link pozwalający na rezygnację z otrzymywania od nas wiadomości.
W przypadku określania czasu wysyłania mailingu największe znaczenie odgrywa tu forma maila i grupa docelowa naszych odbiorców. Newsletter musi być wysyłany regularnie o tej samej porze i w tym samym dniu tygodnia. Jeśli są to maile wysyłane w branży e-commerce, powinno to być raz dziennie, w innym przypadku zalecany jest mail co kilka dni.
Najczęściej stosowane formy e-mail marketingu to: